Organigramme de l'AEFO en 2013
Congrès d'orientation
Le congrès d'orientation est l'autorité première de l'AEFO. Il a lieu une fois tous les deux ans, aux années paires du calendrier.
Les personnes qui ont voix délibérative au congrès d'orientation sont celles :
- qui sont élues au comité exécutif de l'AEFO;
- qui siègent au conseil d'administration de l'AEFO;
- qui représentent les unités;
- qui représentent l'AEFO au conseil d'administration de la FEO.
Le congrès d'orientation établit :
- les politiques générales;
- les objectifs majeurs;
- les grandes lignes d'action;
- les priorités du syndicat.
De plus, le congrès d'orientation :
- élit le comité exécutif;
- fixe la cotisation des membres;
- établit les Statuts et Règlements.
Assemblée annuelle
Une fois l'an, le conseil d'administration se constitue en assemblée annuelle afin de recevoir les états financiers annuels, le rapport de l’auteur indépendant et les rapports sur les activités du syndicat.
Conseil d'administration
Le conseil d'administration de l'AEFO réunit une quarantaine de personnes, soit :
- les membres du comité exécutif;
- les représentantes et les représentants de l'AEFO au conseil d'administration de la FEO;
- la présidence et une autre personne de chacune des douze unités de district de l'AEFO;
- une représentante ou un représentant de chaque unité qui regroupe les travailleuses et les travailleurs d'établissements francophones de la province
- deux représentantes ou représentants du personnel enseignant suppléant.
- Le conseil d'administration se réunit trois fois par année. Il est responsable du budget de l'AEFO et des décisions à prendre entre les congrès d'orientation de l'Association.
Comité exécutif
Le comité exécutif de l'AEFO est composé de huit membres élus pour un mandat de deux ans par le congrès d'orientation et de la personne à la direction générale du syndicat.
La personne à la présidence occupe cette fonction à temps plein et travaille au bureau provincial de l'AEFO.
Le comité exécutif se réunit mensuellement. Il est responsable d'exécuter le travail tracé par le congrès d'orientation, l'assemblée annuelle et le conseil d'administration et d'assurer le fonctionnement régulier du syndicat.
Comités provinciaux
Les comités provinciaux visent à permettre une participation plus large des membres aux décisions et au travail de l'AEFO.
Il existe actuellement huit comités provinciaux :
- comité d'allocation de secours;
- comité de consultation sur l'action politique;
- comité de consultation sur le leadership féminin (CCLF);
- comité de consultation sur la formation et le perfectionnement professionnel et syndical (CCFPPS);
- comité de consultation sur la négociation collective (CCNC);
- comité de l'assurance invalidité;
- comité de législation;
- comité du budget.
C'est le comité exécutif de l'AEFO qui nomme les membres des comités en tenant compte :
- des compétences requises;
- de la représentation géographique;
- des paliers;
- des systèmes;
- de l'élément masculin et féminin.
Unités
L'AEFO compte 12 unités de district dont le territoire correspond à l'un des 12 conseils scolaires de langue française de la province.
Chaque unité de district regroupe les enseignantes et les enseignants réguliers ainsi que les suppléantes et les suppléants à l'emploi du conseil scolaire correspondant.
Une déléguée syndicale ou un délégué syndical représente l'AEFO dans chaque école ou lieu de travail.
Chaque unité de l'AEFO est dirigée par une assemblée annuelle qui élit un comité exécutif.
L'unité représente ses membres au sein des instances décisionnelles de l'AEFO et auprès du conseil scolaire, du regroupement régional des directions d'école et de la communauté. Elle participe à la négociation de l'entente collective avec son conseil et en assure la gestion avec l'appui du bureau provincial.
Unités qui représentent les travailleuses et les travailleurs d'établissements francophones de la province
L'AEFO accueille dans ses rangs des employées et employés professionnels et de soutien d'établissements de langue française en Ontario. Une déléguée syndicale ou un délégué syndical représente l'AEFO dans chaque lieu de travail.
Ces travailleuses et travailleurs sont regroupés dans des unités. Chaque unité est dirigée par une assemblée annuelle qui élit un comité exécutif.
L'unité représente ses membres au sein des instances décisionnelles de l'AEFO, et auprès de l'employeur et de la communauté. Elle participe à la négociation de l'entente collective avec l'employeur et en assure la gestion avec l'appui du bureau provincial.